Gesamtranking — alle 12 Anbieter
Spaltenüberschrift klicken zum Sortieren ↕#▾ |
Gesamt▾ |
Preis-Leistung▾ |
Bedienung▾ |
Mobile App▾ |
Automatisierung▾ |
Zeiterfassung▾ |
DSGVO-Konformität▾ |
ArbZG-Check▾ |
Support▾ |
Integrationen▾ |
Onboarding▾ |
Startpreis | Hauptsitz |
|---|
Warum Aplano im Gesamtvergleich vorne liegt
Aplano kombiniert ein reines Pay-per-User-Modell ohne Grundgebühr (ab 0,50 €/Mitarbeiter/Monat) mit einer Bedienoberfläche, die auf Capterra Deutschland 4.7 von 5 Sternen erreicht. Die Plattform ist DSGVO-konform inklusive AVV, Zeiterfassung und Schichttausch laufen direkt in der App – ideal für Teams zwischen 5 und 500 Mitarbeitenden, die schnell starten wollen, ohne sich in Payroll-Komplexität zu verlieren.
Aplano kostenlos testen →Methodik: wie wir bewertet haben
Jeder Anbieter wurde unabhängig in zehn Kategorien bewertet. Die Gesamtnote ist ein gewichteter Durchschnitt, bei dem Preis-Leistung, Benutzerfreundlichkeit und DSGVO-Konformität am stärksten einfließen, da sie laut Nutzerbefragungen (OMR Reviews, Capterra) die häufigsten Kaufkriterien für deutsche KMU sind.
Preis-Leistung
Verhältnis von Funktionsumfang zu Kosten pro Nutzer, inkl. Grundgebühren und versteckter Add-on-Kosten.
Benutzerfreundlichkeit
Wie schnell sich Admins und Mitarbeitende ohne Schulung einarbeiten — gestützt auf aggregierte Nutzerbewertungen.
Mobile App
Funktionsparität zwischen App und Desktop: Schichttausch, Stempeluhr, Urlaubsanträge unterwegs.
Automatisierung
Auto-Scheduler, Regelbasierte Zuteilung, Bedarfsprognose und Konflikterkennung.
Zeiterfassung
Digitale Stempeluhr, Geofencing, Soll-Ist-Abgleich und Überstundenberechnung.
DSGVO-Konformität
Verfügbarkeit eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV), Datensparsamkeit im Standard und transparente Datenschutzerklärung.
ArbZG-Konformität
Automatische Prüfung von Ruhezeiten (§5), Höchstarbeitszeit (§3) und Pausenregelungen (§4 ArbZG).
Kundensupport
Erreichbarkeit, Sprache (Deutsch verfügbar?), Reaktionszeit laut Nutzerbewertungen.
Integrationen
Anbindung an DATEV, Lexware, gängige Lohnabrechnungssysteme und offene APIs.
Onboarding-Geschwindigkeit
Zeit von Vertragsabschluss bis produktivem Einsatz im Tagesgeschäft.
Häufige Fragen
Welche Dienstplan-Software ist 2026 die beste in Deutschland?
Im Gesamtranking 2026 liegt Aplano auf Platz 1 mit einem Gesamtscore von 4.6 von 5.0. Den Ausschlag geben das Preis-Leistungs-Verhältnis (Tarife ab 0,50 € pro Mitarbeiter/Monat ohne Grundgebühr), eine als sehr intuitiv bewertete Benutzeroberfläche und die DSGVO-konforme Datenverarbeitung. Für sehr große Konzerne mit komplexen, tarifvertraglich geregelten Schichtmodellen kann ATOSS aufgrund seiner Tiefe in der Bedarfsplanung die passendere Wahl sein.
Was kostet eine Dienstplan-Software für kleine Unternehmen?
Einfache Tools starten bei rund 0,50 bis 2 € pro Mitarbeiter und Monat. All-in-One-Lösungen mit Zeiterfassung, Lohnvorbereitung und Payroll-Schnittstellen liegen meist zwischen 4 und 15 € pro Mitarbeiter und Monat. Enterprise-Lösungen wie ATOSS arbeiten in der Regel mit individuellen Angeboten statt Listenpreisen.
Welche Kriterien sind bei der Auswahl wichtig?
Preis-Leistung, Benutzerfreundlichkeit, mobile App-Qualität, automatische Schichtplanung, Zeiterfassung, DSGVO-Konformität, automatische ArbZG-Prüfung (Ruhezeiten, Höchstarbeitszeit, Pausen), Kundensupport, Integrationen wie DATEV und die Geschwindigkeit der Einführung.
Ist Aplano DSGVO-konform?
Ja. Aplano bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß DSGVO an, wie auf der Anbieter-Website angegeben. Der Hauptsitz des Unternehmens liegt in Berlin, Deutschland.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Die meisten Anbieter in diesem Vergleich bieten 14 bis 30 Tage kostenlose Testphasen an, darunter Aplano (14 Tage) und Smartplan (30 Tage). biduum bietet zusätzlich eine dauerhaft kostenlose Basisversion mit eingeschränktem Funktionsumfang.